Организация и функции финансово-коммерческой службы в гостиницах - страница 01
- Подробности
- Категория: Организация и функции финансово-коммерческой службы в гостиницах
Финансово-коммерческая служба обеспечивает учет, контроль обращения финансовых ресурсов, несет ответственность за обеспечение гостиницы материально-техническими и производственными ресурсами. В структуре служба состоит из бухгалтерии и планово-коммерческого отдела, в отдельных гостиницах эти структурные звенья могут функционировать отдельно. Возглавляет службу главный бухгалтер, подчиняется директору гостиницы.
Бухгалтерия в гостиницах осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности, организует составление бухгалтерских отчетов согласно нормативным документам, несет ответственность за соблюдение финансовой и договорной дисциплины, организует составление бизнес-планов, финансово-хозяйственных планов и сметы согласно установленной формы, несет ответственность за своевременное составление отчетов, балансов и счетов, прибылей и убытков, выполняет работу по учету, ввод в эксплуатацию и списания материальных ценностей и учета денежных средств в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение ценообразования и определения тарифов, осуществляет учет поступления и выбытия производственных запасов в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, организует работу по получению лицензий и др..
В технологическом процессе бухгалтерия осуществляет постоянную связь со всеми отделами и персоналом отеля. Финансовая служба обеспечивает денежные переводы, подготовку финансовых отчетов от кассиров каждого структурного торгового подразделения отеля, прежде службы приема и размещения, общественного питания, спортивно-развлекательных заведений, учет и контроль первичной документации, своевременное информирование администрации о финансовых результатах деятельности гостиницы. Бухгалтерия также обеспечивает начисление заработной платы, получения других различных счетов и выплату по ним, контроль и учет расходов.
Финансовая служба в гостиницах функционирует согласно учредительных документов, условий и методов формирования капитала, формы управления, определяет финансовые отношения с государством, акционерами, пайщиками, управляющей компанией, ассоциацией и др.. Структура и размеры финансовой службы в гостиницах также определяются емкостью, категории, участием иностранного капитала в работе заведения.