Организация работы менеджера - страница 01
- Подробности
- Категория: Организация работы менеджера
7.6.1. Содержание организации управленческой работы менеджера
Управленческая работа - есть специфический вид производственной деятельности. Предметом управленческого труда является человек и его деятельность, а непосредственной целью - координация усилий коллектива по обеспечению его согласованных действий в достижении поставленных целей.
Эффективность (результативность) управленческой работы во многом зависит от личных деловых качеств руководителя и его умение использовать существующие методы организации работы с коллективом.
Организацией личной работы руководителя и подчинение ему специалистов нужно начинать с описания их рабочих мест и закрепления этого описания в должностных инструкциях. Описание рабочего места в аппарате управления должен содержать четыре элемента:
- перечень задач (функций), для решения которых существует или создается рабочее место;
- описание обязанностей, которые возлагаются на работника и вытекают из задач (функций) на данном рабочем месте;
- описание прав и полномочий, которые обеспечивают выполнение задач (функций) и обязанностей;
- ответственность, иметь место в случае невыполнения обязанностей и получения прав.
На практике нередко наблюдается несоответствие между названными элементами. Например, в одних случаях работник, имеющий сложные обязанности, не имеет необходимых для их выполнения полномочий, а в других случаях, наоборот, самовольно присвоил их. Поэтому часто диспропорция в обязанностях и правах менеджера становится причиной преступной деятельности.
Таким образом, составление должностных обязанностей и полномочий руководителя является основой организации его личной работы.
В практике деятельности руководителя важное место занимает умение планировать свою работу, как ежедневную, так и на перспективу. Например, каждую пятницу целесообразно определить задачи на предстоящую неделю и вносить их в календарь. Мелкие работы целесообразно сгруппировать, наиболее сложные - выполнять в начале рабочего дня. Не следует начинать работу с ознакомления с почтой, поскольку она редко содержит в себе что-то действительно срочное.
Как правило, опытный руководитель вырабатывает для себя и другие приемы личной работы.
7.6.2. Организация работы с документами