Сущность и взаимосвязь функций менеджмента - страница 03
- Подробности
- Категория: Сущность и взаимосвязь функций менеджмента
Организационная функция выражается в формировании и приспособлении субъекта и объекта управления к выполнению поставленных задач. Для этого принимаются меры по привлечению финансовых, технических, кадровых и других ресурсов, а также ориентируют их на решение поставленной задачи. Задачи, стоящие перед организацией, можно успешно решить только тогда, когда эффективно и правильно использовать все ресурсы.
Функция координации должна обеспечивать согласованность действий для успешного достижения цели. В процессе координации прежде устанавливается и поддерживается пропорциональность в деятельности различных элементов системы на всех стадиях процесса управления. Реализуется она путем уточнения функций, согласования целей и задач, планов и действий. Это одно из основных средств повышения эффективности деятельности, поскольку позволяет сосредоточить усилия в требуемом направлении, избегать параллелизма и дублирования.
Функция регулирования реализуется с целью поддержания динамического равновесия системы в ходе деятельности любой организации в любой сфере. Регулировка способствует адаптации организации к постоянным изменениям ситуации, обеспечивает предотвращения отклонений от запланированных действий и их устранение.
Довольно часто функцию регулирования включают в организационной. Впрочем следует помнить о существенной отличие управленческих действий по каждой из функций: организационная функция обеспечивает конструирование (создание) системы и подготовку для выполнения поставленных задач, установка необходимых для этого отношений между ее структурными единицами, а регулирование направлено на своевременную коррекцию действий исполнителей. Значительную роль при регулировании играет связь между субъектом и объектом управления, поскольку хорошо налажена система обмена информацией позволяет не только устранять отклонения в деятельности, но и предотвращать их. Регулировка осуществляется преимущественно путем распорядительной деятельности субъекта в форме приказов, указаний, распоряжений.
Функция контроля - это система наблюдения и проверки для выявления отклонений от плана достижения определенной цели в процессе любой деятельности.